Direktionsassistent:in/ Team Assistent:in

Dein Impact

• Unterstütze und entlaste ein Portfolio von einem oder mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
• Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
• Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.
• Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
• Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Sei die Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios sowie intern als auch extern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld wobei die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in von Vorteil ist.
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark.
• Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
• Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einerähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.