Direktionsassistent:in/ Team Assistent:in
Dein Impact- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management in unserem CRM-System).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Sei die interne wie auch externe Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios.
Dein Skill Set- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Neben deinem Hauptstandort St. Gallen unterstützt du bis zu zwei Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Ruggell.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver und teamorientierter Arbeitsweise.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
Lisa HellmigRecruitment Team
