Unterstützen Sie die Sektion Immobilien des EDA bei der Bearbeitung des Grossprojektes Unterbringung des EDA im Raum Bern mit dem Neubau in Zollikofen und die Unterbringung im Stadtzentrum. Als kommunikationsfreudige und dienstleistungsorientierte Fachkraft helfen Sie mit, das Grossprojekt auf der Nutzerseite zu begleiten und die Mitarbeitenden des EDA regelmässig zu informieren. Sie helfen in der Planung mit, die Mitarbeitenden auf ihre neue Büroumgebung vorzubereiten, wobei Sie dank Ihrer hohen Belastbarkeit auch mit eng gesetzten Terminen gut umgehen können. Machen Sie dabei wertvolle Erfahrungen beim selbständigen Erarbeiten von Informationen und Dokumenten und der Begleitung des professionellen Change Management und gewinnen Sie Einblick in das Management eines grossen Bauprojekts der Bundesverwaltung.

• Sie arbeiten mit im Projekt Unterbringung des EDA im Raum Bern, Neubauprojekt Zollikofen und Unterbringung Zentrum
• Sie helfen mit im externen Change Management für die Vorbereitung der Mitarbeitenden auf die neue Büroumgebung
• Sie redigieren Notizen und Informationsschreiben an die Mitarbeitenden
• Sie helfen bei der Vor- und Nachbearbeitung von Arbeitssitzungen
• Sie helfen administrativ und fachlich mit bei den Projektarbeiten

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und stilsichere redaktionelle Fähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz
• Selbständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen
• Analytische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Sophie Romanens, stv. Chefin Immobilien EDA, Tel. 058 467 88 84, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: 01.03.2021
Stellenbefristung: 12 Monate
Bewerbungsfrist: 26.11.2020