:Für unser Team in Zürich suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Unternehmensberater mit ihrer hilfsbereiten und offenen Art in anspruchsvollen Belangen unterstützt. Sie teilen die Stelle mit einer erfahrenen Kollegin. Zu Ihrem Tätigkeitsspektrum zählen unter anderem folgende Aufgaben:· Office Management: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Bedürfnisträger (inkl. Empfang unf Telefondienst)· Koordination IT Helpdesk: Abklärungen mit Servicedesk, Eröffnung von Tickets, Kontrolle und Bestellung von Hardware· Administration von Mitarbeiter-ein/austritten im Hinblick auf Hardware, Telefonie & Kreditkarten (inkl. Abonnementhandling & Koordination Kreditkartenverträge)· Schulung von neuen Mitarbeitenden für unternehmensinterne Programme im Bereich Office Management· Unterhalt und regelmässiges Update des Intranets (Aufschalten und Pflege von Mitteilungen)· Anlegen von SAP Profilen für Mitarbeitende· Organisation von internen und externen Events in sehr professionellem Rahmen· Organisatorische Bürotätigkeiten in den Bereichen Post, Büromaterial, Küche, Sitzungszimmer· Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache inklusive Umgang mit vertraulichen, sensiblen Informationen

:· Kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder ähnlichem Bereich in einem dynamischen Umfeld mit Matrixstruktur und hohem Dienstleistungscharakter· Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sie sind es sich gewohnt, lösungsorientiert zu arbeiten· Priorisieren in einem lebendigen Tagesgeschäft fällt Ihnen leicht und Herausforderungen begegnen Sie mit Organisations- und Koordinationsgeschick· Flair für IT Aufgaben· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten· Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil· Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkten

:· Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld· Integration in ein gut funktionierendes Team· Möglichkeit "entrepreneurial" tätig zu sein· Fortschrittliche Anstellungsbedingungen· Moderne Infrastruktur· Office an attraktiver Lage, verkehrstechnisch optimal erschlossen