Du bist aktuell noch im Studium und möchtest einen ersten Einblick ins Office Management erhalten? Werde Teil des Operations Teams und unterstütze in einem 40% Pensum beim Tagesgeschäft und zahlreichen teaminternen Projekten.

Deine Aufgaben

• Organisatorischer Support wie die Aufbereitung von Präsentationen, Begleitung von Events, Führen der Korrespondenz sowie Intranet Updates
• Betreuung von Prozessen wie der Rechnungs-Kontierung, Timesheet-Kontrollen, Dashboard-Erstellung
• Verantwortung für die Betreuung der internen Mailbox für die Terminorganisation, Sponsoring-antworten, Druckaufträge und Reservationen
• Unterstützung des Operations Team in diversen Projekten wie die Implementierung von neuen (IT-) Tools und ?Systemen
• Verantwortung für die physische- sowie elektronische Ablage von Dokumenten und Verträgen

• Du befindest dich aktuell in einem Studium oder hast soeben eine KV-Lehre abgeschlossen
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich der Administration sammeln
• Du hast gute MS Anwenderkenntnisse, besonders PowerPoint, Excel und Sharepoint
• Deine rasch Auffassungsgabe sowie exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist flexibel und nimmst gerne neue Herausforderungen an (kannst dich aber auch bei repetitiven Arbeiten konzentrieren)
• Du sprichst fliessend Deutsch oder Englisch