Sind Sie motiviert sich neben Ihrem Studium Berufserfahrung in einem Grossunternehmen anzueignen und interessieren sich für IT und Finance Themen?
Die Engineering Solution Domain in Bereich Transformation & Technology (T&T) ist an verschiedenen IT- und Softwareentwicklungsprojekten beteiligt und liefert kundenspezifische Lösungen für unsere internen und externen Kunden in der BU CH. Da die Anzahl der Projekte und das Team wachsen, stehen wir vor einer zunehmenden Aufgabenlast im Bereich des Projektmanagements, der Ressourcenverwaltung und des allgemeinen Stakeholder-Managements.
Daher suchen wir einen selbstmotivierten Project Management Assistant, der das Team von Ingenieuren im Tagesgeschäft unterstützt, das reibungslose Onboarding neuer Teammitglieder managt, die Solution Domain bei der Verwaltung von Verträgen und Finanzen unterstützt und zur Optimierung des Informationsflusses mit verschiedenen Stakeholdern in einem agilen Umfeld beiträgt.
Was Sie tun
- Sie unterstützen bei der Ressourcenverwaltung und dem Account Lifecycle Management (User On-/Offboarding)
- Sie wirken bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen (z.B. Coupa DocuSign) und Finanzdokumenten mit
- Sie beteiligen sich bei der Projektadministration (z.B. Mitwirkung bei der Ressourcenplanung, agiles Team-Setup mit JIRA / Azure DevOps)
- Sie unterstützen im Vendor Management (z. B. Bereitstellung von Lizenzen unserer Software-Tools)
- Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion zu Group IT Services (z.B. ServiceNow-Ticket-Tracking, Firewall-Anfragen)
Was Sie mitbringen
- Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule (Bitte reiche die Immatrikulationsbestätigung oder eine Kopie des Studentenausweises mit der Bewerbung ein), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik
- Versierter Umgang mit IT Tools und sehr gute Kenntnisse mit MS Office
- Zahlenaffinität und Erfahrung im Finance Bereich von Vorteil
- Gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeiten
- Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Ihr Kontakt
Talent Acquisition Consultant: Consultant: Clemens Denzler (+41 44 628 28 43)
Zusätzliche Informationen
- Teilzeit oder Vollzeit: 30-40%
- Arbeitsort: Zurich, Oerlikon
- Fernarbeit: während Corona bis zu 100%, danach bis zu 80% des Arbeitspensums möglich
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung ? auch ohne Bewerbungsschreiben.
Gerne können Sie uns bei einem persönlichen Kennenlernen von Ihrer Motivation überzeugen.
