Das können Sie bewegen.

• Sie unterstützen und entlasten den Leiter des Geschäftsbereichs Netzdesign, Anlagen und Technologie (I-NAT) (Mitglied der Geschäftsleitung SBB Infrastruktur) in der Erledigung von wichtigen, besonders anspruchsvollen und auch vertraulichen Tages- und Sachgeschäften.
• Sitzungen, Workshops und andere Anlässe planen und verantworten Sie selbstständig. Zudem übernehmen Sie innerhalb der Sitzungen, Workshops und Anlässen die Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung und Pendenzenverwaltung.
• Als Organisations- und Koordinationstalent verantworten Sie das Pendenzenmanagement, setzen als Intranetverantwortliche Person die Konzernvorgaben im Geschäftsbereich NAT um und stellen die Dokumentenarchivierung des Leiters NAT sicher.
• Sie übernehmen die Fachführung der Führungsunterstützungen und Assistenzen der Geschäftseinheiten im Einsatz von Hilfsmittel, Tools, etc.
• Im Auftrag vom Geschäftsbereichsleiter sowie des Führungsteams bereiten Sie Informationen, Unterlagen oder Präsentationen auf. Zusätzlich führen Sie Projekte, Teilprojekte oder arbeiten in Projekten mit.
• Sie erstellen die Jahresterminplanung des Geschäftsbereichs und sind für das Terminmanagement des Leiters I-NAT im Outlook verantwortlich.

Das bringen Sie mit.

• Abschluss einer höheren Fachschule, Fachhochschule, Universität (BWL oder technische Ausrichtung) oder Kaufmännische Grundausbildung mit vertiefter betriebswirtschaftlicher Ausbildung.
• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und hohe Belastbarkeit und Flexibilität zählen Sie zu Ihren Stärken.
• Mit Ihrer eigenverantwortlichen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise suchen Sie gerne nach Lösungen.
• Sie besitzen gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten sowie eine rasche Auffassungsgabe.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere bezüglich der Microsoft Office-Palette (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) bringen Sie mit.
• Sie sind verhandlungssicher in der deutschen oder französischen Sprache und Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache (B1).
• Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von «Work Smart», um auch von zuhause aus oder unterwegs zu arbeiten.

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SBB AG
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